サークル参加案内(現地5th)


※申込フォームはページの一番下にリンクがあります。このページをよくお読みいただいてからお申込下さい。

(抽選申込期間は2月21日(土)からです)

サークル参加条件

  1. アイドルマスターSideMの二次創作同人作品(同人誌・グッズなど)が1点でもあること。漫画/イラスト/小説/グッズ/カップリングの有無・作品形態は問いません。
  2. 成人向け(R18、R18-G)の作品を頒布する場合、サークル参加者が全員満18歳以上であること。
  3. 当イベントの趣旨を理解し、禁止事項を守り、同意いただけること。 ※禁止事項は必ずご確認ください。
  4. 主催・運営側と電子メールでやり取りができること。

 

 

 

募集内容・申し込み期間

すべて抽選です。書類不備にご注意下さい。
また今回は、スペースの数が少ないため、名古屋(愛知県)に近いエリアにお住いの方を優先し抽選傾斜をかけます。
全体のお申込の数から総合的に判断するため、割合の詳細はお答えできませんのでご容赦下さい。

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募集スペース■

直接参加 72sp

 

申込期間

2026年2月21日(土)18:00 ~ 2026年3月1日(日)23:59

 

■抽選発表■

2026年3月10日(火)ごろ ※予定


■受付の流れ

  1. 当ページを熟読下さい。
  2. 受付期間中にフォームに必要事項を記載し、フォームを送信をします。(申込にはGoogleアカウントが必要です)
  3. フォーム送信後、自動送信メールが送信されます。 ※届かない場合は必ず早めにご連絡下さい。
  4. 「【Passion! VIRTU@L STAGE!現地5th in名古屋】サークル参加申込 受付のご案内」というタイトルで受付確認のメールを送信いたします。こちらをもって受付完了となります。こちらでは不備の確認はいたしませんのでご注意下さい。(メール送信には数日お時間を頂く場合があります)
  5. 締切後、当選しました皆様に「【Passion! VIRTU@L STAGE!現地5th in名古屋】サークル参加申込 ご入金のご案内」というタイトルでメールを送信いたします。こちらのメールに入金先(銀行振込)の記載がありますので、メールの内容に沿って期限内にご入金下さい。
    ※この段階でスペースが確保されます。
  6. ご入金後、主催からお送りする入金完了メールをもって受付完了・完全にスペース確保とします。
    ※期間内に入金未完了の場合、キャンセル(落選)とみなしますのでご注意下さい。
    ※ここで出たキャンセル分は1回目の落選分より再抽選となります。

 

 

 

 

募集概要・参加費

 

直接参加 72SP

1スペース:4,000円 (机半分90×45cm/椅子1脚/サークルチケット2枚)

 

※追加椅子は当日本部にて貸し出しを予定しています。(1脚100円予定)
※参加形態を問わず、当日の会場入場時にお一人様一冊づつパンフレット(予価500円)の購入が必要です。

注意事項(必読)

  • 当イベントはオンラインのみでお申込を行います。
  • 当イベントに関してのお問い合わせについては必ず当イベントの主催あてに行って下さい(公式、会場への問い合わせは絶対にご遠慮下さい)。
  • 運営・主催からのご連絡については全てメールで行います。お申込み時のメールアドレスでやりとりができるかどうかご確認下さい。メールはp-v-stage.comドメインから送信いたします。
  • 下記にあたる申込は不備とみなし受付不可(落選・キャンセル)としますのでご了承下さい。また不備の内容についてはこちらから言及しません。

    ❌️Docomoなどの携帯電話会社のキャリアドメインのメール、iCloudドメインのアドレスでの申込(メール不着などのトラブルの元になるため。キャリアドメインとは@以降のドメインが docomo.ne.jp / ezweb.ne.jp / i.softbank.jp などを指します。わからない場合は検索して下さい
    ❌️入金不備
    ❌️お一人(同名義)で複数のお申込
    ❌️申込時にサークル名も書かれていない真っ白なカット(パンフレットに載せられる内容でお送り下さい)
  • 会場の規模の都合でゾーニングは行いませんが、成人確認済みリストバンドの配布は予定しています。
  • 入金後のキャンセル(返金)は承ることができません。ご都合で欠席される場合もご連絡は不要です。
  • 新型コロナウイルス感染症の対策にご協力下さい。会場・主催側で実施する対策についてはこちらをご確認下さい。

サークル参加の当日までの流れ

  1. 入金確認確認メールが届き、サークル参加が確定
  2. 頒布物を作成、準備をする
  3. サークル参加申込期間終了または申し込み満了後、当WEBサイトでサークルリストが公開
  4. イベント当日の2週間前までにサークルガイド(サークル参加案内書類)がメールで送付される

  5. 直接参加で必要な場合、宅配搬入の手配をする
  6. イベント当日!

申込情報の入力について

  • 配置希望についてはWebでの開催時と同様の選択肢になっています。(ユニットを選ぶ→詳細を記入する)
  • 配置はユニット区分の記入内容で固め、さらにその中で「配置希望:詳細」に沿って配置致します。 
  • 以下の内容は当WEBサイトで公開される「サークルリスト」に掲載されます。
    ・サークル名
    ・ペンネーム・ハンドルネーム
    ・(希望された場合)サークルカット
    ・配置希望(ユニット区分/詳細)
    ・年齢制限
    ・(記入があった場合)頒布物概要
    ・(記入があった場合)サイトURL
    ・(記入があった場合)Twitter
    ・(記入があった場合)pixivURL
  • サークルカットの内容は上記の配置希望とできるだけ一致させて下さい。(NG例:詳細をA×BにしているのにカットのイラストはCのみ)

荷物の搬入について

【サークル様向け】

  • サークルガイドとともにメールでお送りする搬入要項をご参照下さい。指定の日付・住所などがありますので、必ずこちらに沿ってご対応下さい。
    指定日時は【6/20(土)9:00~16:00の間に着指定】です。

  • 印刷所から直接荷物を搬入する場合、印刷所によって搬入方法(直接搬入/宅配搬入)が変わりますが、今回の会場は原則宅配搬入になります。搬入については、会場と日程を添えて各自で印刷所にお問い合わせ下さい。
    参照:Q.イベントへの宅配搬入と直接搬入の違いはなんですか?(するるヘルプページ)

  • 印刷所へはサークルガイドの搬入要項をご共有いただき、宅配搬入のご依頼をお願いいたします。

 

 

【印刷所様向け】

  • 直接搬入をご希望いただいている印刷所様におかれましては、お手数ですがお問合せフォームよりご連絡下さい。

 

 

 

 

 

当日の頒布及び頒布物について

参加確認と見本誌について

当日朝、頒布物の内容確認及び参加確認を行います。見本誌については確認のみで回収は致しません。詳細についてはメールでお送りするサークルガイドでご確認下さい。

 

 

奥付について

頒布物には発行責任の明記のため、必ず奥付を記載して下さい。奥付には下記の内容が主に必要です。参考:発行責任と奥付

  1. 本のタイトル
  2. サークル名、発行者名
  3. 連絡先(主としてはメールアドレス。SNSのアカウント名のみはご遠慮下さい。SNSやメールフォームなど、サービスが停止すると連絡つかなくなるような媒体は連絡先としては不適切とみなします)
  4. 発行日
  5. 印刷会社

成人向けの作品について

成人向けの作品を取り扱い頒布する場合、必ずお読みください。

  • 成人向け作品を買われる方への年齢確認については、本部で配布する「年齢確認済みリストバンド」等を利用いただき、各サークルのご判断でお願いいたします。
  • 表紙には必ず成人向けであることをわかりやすく明記して下さい。
  • 頒布物には適切な修正を行って下さい。修正のレギュレーションについては一般的な商業誌などに準じます(流動するものですので、詳細についてのお問い合わせはご遠慮下さい)。
  • 成人向け作品を18歳未満に頒布することは禁止いたします。

サークルカット

サークルカットの作成は下記のテンプレートのどちらかをダウンロードし、作成して下さい。


  • カット内に必ずサークル名を入れて下さい。
  • pngかjpgで作成してください。
  • 左上の黒四角内には何も書かないで下さい。外側の枠線は必ずその太さのまま残して下さい。(パンフレット印刷の際上から強制的に枠を入れますので文字や絵が消える場合があります)
  • カットのサイズ(ピクセル数)は変更しないで下さい。規定のサイズは1772×1299ピクセルです。完成したものを必ずご確認下さい。
  • WEB掲載をする場合、カラーでの作成も可能です(RGB推奨)。その場合、パンフレット掲載時はこちらでグレースケール変換致します。
  • 露骨な性表現はご遠慮ください。(未成年が見ても問題ないものを作成して下さい)
  • 今回はサークルカットの差し替え期間はございません。

 


【受付期間】:2026年2月21日(土)18:00 ~ 2026年3月1日(日)23:59

 

 

 

FAQ

 

Q. 申込時にオールキャラで申込みましたが、カップリングの本を置いてもよいですか?

A. はい、大丈夫です。
配置で頒布物のカップリングやユニットを限定するわけではありません。
サークル傾向と頒布物分類を主としてご自身で自由に選んで選んでいただくもので、その配置の頒布物がなくてはいけないわけではありません。

当イベントは「SideMのオンリーイベント」ですので、SideMに関する頒布物であること、エリアの年齢制限を遵守頂くこと、ご自身の頒布物を責任を持って頒布頂くこと、以上が守られていればどの配置でどのような頒布物があっても問題ありません。

 

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Q. 申込内容の変更がしたいです。

A. お申込内容の変更は承っておりません。やむを得ない理由で連絡先のメールアドレスの変更などの場合はお問い合わせ下さい。

 


Passion! VIRTU@L STAGE!

 

https://www.p-v-stage.com/


リンク頂く場合はこちらをご利用ください。

当イベントは個人が企画したものであり、公式とは一切関係ございません。
当サイトに掲載している画像及び文言等の情報についてはその一部・もしくは全てを無断で転載することを禁止しています。

主催:shinocco(MEGANE81)