※申込フォームはページの一番下にリンクがあります。このページを良くお読みいただいてからお申込下さい。

1. アイドルマスターSideMの二次創作同人作品（同人誌・グッズなど）が1点でもあること。漫画/イラスト/小説/グッズ/カップリングの有無・作品形態は問いません。（※展示作品でも構いませんが、多人数が触れるような媒体を利用する場合、感染対策等は各自で行って下さい。）
2. R18、R18-Gの作品を頒布する場合、サークル参加者が全員満18歳以上であること。
3. 当イベントの趣旨を理解し、禁止事項を守り、同意いただけること。　※禁止事項は必ずご確認ください。
4. 主催・運営側と電子メールでやり取りができること。

※スペースの拡大ができないため、直接参加・委託参加合わせてお一人様1スペースのお申込限定です。
※追加椅子は当日本部にて貸し出しを予定しています。（1脚100円予定）

※直接参加の場合、当日の会場入場時にお一人様一冊づつパンフレット（予価500円）の購入が必要です。

これまでのお申込状況を踏まえ、直接参加は70SPを先着、残りの30SPを抽選で受付いたします。

先着で満了しなかった場合、残りのスペースが二次申込の募集スペースに追加されます。

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第一次申込期間（先着）：2023年9月30日（土）22：00～2023年10月15日（日）23：59

募集スペース：直接参加のみ　70SP

第一次申込期間の受付の流れ

1. 当ページを熟読下さい。
2. 受付期間中にフォームに必要事項を記載し、フォームを送信をします。
3. フォーム送信後、自動送信メールが送信されます。
   ※届かない場合は必ず早めにご連絡下さい。
4. 内容を確認次第、主催から「Passion! VIRTU@L STAGE!現地3rd 直接参加申込　ご入金のお願い」というタイトルでメールを送信いたします。こちらのメールに入金先の記載がありますので、メールの内容に沿って期限内にご入金下さい。
   ※この段階でスペースは一時的に確保されています。
   ※下記の注意事項が遵守されていない場合は受付できず、落選となります。「Passion! VIRTU@L STAGE!現地3rd 直接参加申込　落選のご連絡」というタイトルでメールをお送り致します。
   ※落選しても期限内かつ空きスペースがある場合、再度お申込も可能です。
5. ご入金後、主催からお送りする入金完了メールをもって受付完了・完全にスペース確保とします。
   ※期間内に入金未完了の場合、キャンセルとみなしますのでご注意下さい。

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第二次申込期間（抽選）：2023年11月11日（土）22：00～2023年12月26日（火）23：59

募集スペース：36SP（30SP＋キャンセル・落選分のSP）　委託参加10SP

第二次申込期間の受付の流れ

1. 当ページを熟読下さい。
2. 受付期間中にフォームに必要事項を記載し、フォームを送信をします。
   直接参加と委託参加でフォームが異なりますのでご注意下さい。
3. フォーム送信後、自動送信メールが送信されます。
4. 〆切後に主催側で抽選を実施し、二次申込期間で申し込まれたすべての皆様にメールで当落結果をお送りいたします。
5. 当選された方は当落結果メールに記載されている入金先にお振込み下さい。（入金は2024年1月15日まで）
6. 主催からお送りする入金完了メールをもって受付完了・スペース確保とします。
   ※該当期間内に入金未完了の場合、キャンセルとみなしますのでご注意下さい。

※第二次申込受付期間後に申込不備やキャンセルが出た場合、キャンセル分の申込を受け付ける場合があります。その際はX（Twitter）でお知らせいたします。
 

サークルカットは差替が可能です。下記のフォームからお送り下さい。

https://ws.formzu.net/dist/S835115254/

カット差し替え受付期間：2024年2月18日（日）まで
※準備が遅れたため期限を変更しています

• 当イベントはオンラインのみでお申込を行います。
• スペースの拡大は出来ません。
• 当イベントに関してのお問い合わせについては必ず当イベントの主催あてに行って下さい（公式、会場への問い合わせは絶対にご遠慮下さい）。
• 運営・主催からのご連絡については全てメールで行います。お申込み時のメールアドレスでやりとりができるかどうかご確認下さい。メールはp-v-stage.comドメインから送信いたします。
• Docomoなどの携帯電話会社のキャリアドメインのメール、iCloudドメインのアドレスはお申し込みには利用しないで下さい。
  （メール不着などのトラブルの元になるため。キャリアドメインとは@以降のドメインが docomo.ne.jp / ezweb.ne.jp / i.softbank.jp などを指します。わからない場合は検索して下さい）
• 入金不備はキャンセルとなります。抽選〆切後、キャンセルが出た場合はX（Twitter）でお知らせし、追加募集を致します。
• 直接参加・委託参加合わせて、お一人（同名義）で複数のお申し込みがあった場合、すべてのお申し込みを不備とみなし受付不可とします。
• カットは後日差替が可能ですが、お申込時にサークル名も書かれていない真っ白なカットの場合は不備とみなして受付不可とします。お申込み時も、最低限印刷できる・パンフレットに載せられる内容でお送り下さい。
• 上記の注意事項が守られない申込は不備とみなし受付不可（落選）としますのでご了承下さい。
• 入金後のキャンセルは基本的に承ることができませんが、やむを得ない場合はご一報下さい。
• 新型コロナウイルス感染症の対策にご協力下さい。会場・主催側で実施する対策についてはこちらをご確認下さい。

1. 入金確認確認メールが届き、サークル参加が確定
   
   
2. 頒布物を作成、準備をする
   
3. サークル参加申込期間終了または申し込み満了後、当WEBサイトでサークルリストが公開
   
4. イベント当日の2週間前までにサークルガイド（サークル参加案内書類）がメールで送付される
   
   
5. 委託参加の場合、頒布物を適切な納品期間に規定の住所に納品する（詳細はサークルガイドに記載）
   
6. 直接参加で必要な場合、宅配搬入の手配をする
   
7. イベント当日！

• 配置希望についてはpictSQUAREでの開催時と同様の選択肢になっています。（ユニットを選ぶ→詳細を記入する）
• 配置はユニット区分の記入内容で固め、さらにその中で「配置希望：詳細」に沿って配置致します。 
• 以下の内容は当WEBサイトで公開される「サークルリスト」に掲載されます。
  ・サークル名
  ・ペンネーム・ハンドルネーム
  ・（希望された場合）サークルカット
  ・配置希望（ユニット区分/詳細）
  ・成人向け頒布物の有無
  ・（記入があった場合）頒布物概要
  ・（記入があった場合）サイトURL
  ・（記入があった場合）Twitter
  ・（記入があった場合）pixivURL
• サークルカットの内容は上記の配置希望とできるだけ一致させて下さい。（NG例：詳細をA×BにしているのにカットのイラストはCのみ）

※作成中です

参加確認と見本誌について

当日朝、頒布物の内容確認及び参加確認を行います。見本誌については確認のみで回収は致しません。詳細についてはメールでお送りするサークルガイドでご確認下さい。

委託参加の準備について

委託参加についての詳細はサークルガイドでご案内致しますが、基本的な準備については下記のとおりです。ご留意下さい。

• 頒布物を1冊づつ袋詰め、値札シールの貼り付け
• 指定期間に指定の場所へ発送（頒布物リストを同封）

奥付について

頒布物には必ず奥付を記載して下さい。奥付には下記の内容が主に必要です。

• サークル名、発行者名
• 連絡先（メールアドレスなど　SNSのアカウント名のみはご遠慮下さい）
• 発行日
• 印刷会社

成人向けの作品について

成人向けの作品を頒布する場合下記の点に注意して下さい。

• 表紙には必ず成人向けであることを明記して下さい。
• 頒布物には適切な修正を行って下さい。修正のレギュレーションについては一般的な商業誌などに準じます（流動するものですので、詳細についてのお問い合わせはご遠慮下さい）。
• 成人向け作品を18歳未満に頒布することは禁止いたします。
• 年齢確認は各サークルで必要に応じて行って下さい。

サークルカットの作成は下記のテンプレートのどちらかをダウンロードし、作成して下さい。

• カット内に必ずサークル名を入れて下さい。
• pngかjpgで作成してください。
• 左上の黒四角内には何も書かないで下さい。外側の枠線を消さないで下さい。
• カットのサイズ（ピクセル数）は変更しないで下さい。規定のサイズは1772×1299ピクセルです。完成したものを必ずご確認下さい。
• WEB掲載をする場合、カラーでの作成も可能です（RGB推奨）。その場合、パンフレット掲載時はこちらでグレースケール変換致します。
• 露骨な性表現はご遠慮ください。（未成年が見ても問題ないものを作成して下さい）

【受付期間】2023年11月11日（土）22：00～2023年12月26日（火）23：59