サークル参加案内(現地2nd)


※申込フォームはページの一番下にリンクがあります。このページを良くお読みいただいてからお申込下さい。

サークル参加条件

  1. アイドルマスターSideMの二次創作同人作品(同人誌・グッズなど)が1点でもあること。漫画/イラスト/小説/グッズ/カップリングの有無・作品形態は問いません。(※展示作品でも構いませんが、多人数が触れるような媒体を利用する場合、感染対策等は各自で行って下さい。)
  2. R18、R18-Gの作品を頒布する場合、サークル参加者が全員満18歳以上であること。
  3. 当イベントの趣旨を理解し、禁止事項を守り、同意いただけること。 ※禁止事項は必ずご確認ください。
  4. 主催・運営側と電子メールでやり取りができること。

 

 

 

募集内容・参加費

直接参加 100SP

1スペース:2,000円
(机半分90×45cm/椅子1脚/サークルチケット2枚)

委託参加 20SP

1スペース:1,500円 
(2種合計40部まで・返送料込み)


 

※スペースの拡大ができないため、直接参加・委託参加ともにお一人様1スペースのお申込のみに限定しています。
※追加椅子は当日本部にて貸し出しを予定しています。

※直接参加の場合、当日の会場入場時にお一人様一冊づつパンフレット(予価500円)の購入が必要です。

募集内容・申し込み期間

前回のお申込状況を踏まえ、直接参加は70SPを先着、残りの30SPを抽選で受付いたします。

先着で満了しなかった場合、直接・委託どちらも抽選の枠が追加されます。

 

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先着受付期間:2022年12月13日(火)21:00~ 2022年12月17日(土)23:55

※直接・委託の受付を同期間で行います。フォームが異なりますのでご注意下さい。

※先着受付では自動送信メールに入金先の記載があります。

※お申込後、主催からお送りする入金完了メールをもって受付完了とします。期間内に入金未完了の場合、キャンセルとみなしますのでご注意下さい。

 

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抽選受付期間:2022年12月18日(日)20:00~ 2022年12月24日(土)23:55

抽選発表:2022年12月27日(火)20:00

入金期間:~2023年1月13日

※直接・委託の受付を同期間で行います。フォームは同一です。

※抽選発表後、メールをお送りいたします。メールに沿って入金をお願い致します。その後主催からお送りする入金完了メールをもって受付完了と致します。入金が未完了の場合、キャンセルとみなしますのでご注意下さい。

※抽選枠でのキャンセルがあった場合、Twitterでお知らせ致します。

 

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サークルカットの差し替えについて

受付完了メール・またはカット差し替えのご案内メールに返信する形で、「申し込みしたメールアドレス」から「サークル名」を記載し、カットをメールに直接添付しお送りください。

カット差し替え受付期間:2023年1月31日(火)まで

 

 

注意事項

  • 当イベントはオンラインのみでお申込を行います。ご了承下さい。
  • 当イベントに関してのお問い合わせについては必ず主催あてに行って下さい(公式、会場への問い合わせは絶対にご遠慮下さい)。
  • 運営・主催からのご連絡については全てメールで行います。お申込み時のメールアドレスでやりとりができるかどうかご確認下さい。メールはp-v-stage.comドメインから送信いたします。 Docomoなどの携帯電話会社のキャリアメール、iCloudドメインなどのアドレスはトラブルの元になるためできるだけご遠慮下さい。
  • 直接参加のお申込は70SPが先着、30SPが抽選です。スペースの拡大は出来ませんのでご注意下さい。
  • 入金不備はキャンセルとなります。抽選〆切後、キャンセルが出た場合はTwitterでお知らせし、追加募集を致します。
  • 申込後のキャンセル、ご返金は基本的に承ることができませんのでご了承下さい。
  • 新型コロナウイルス感染症の対策にご協力下さい。会場・主催側で実施する対策についてはこちらをご確認下さい。
  • サークルカットは後日差替の受付期間を設ける予定です。

 

 

 

サークル参加のお申し込み方法・当日までの流れ

  1. サークル参加案内(このページ)を熟読する

  2. サークルカットを用意する

  3. サークル参加申込フォームに必要事項を入力し送信する

  4. フォーム送信直後に自動返信メールが届いていることを確認する

  5. フォーム送信後1週間以内にサークル参加費を入金する(振込先は自動返信メールに記載)

  6. 入金後2週間以内に受領確認メールが届き、サークル参加が確定

  7. サークル参加申込期間終了または申し込み満了後、当WEBサイトでサークルリストが公開

  8. イベント当日の2週間前までにサークルガイド(サークル参加案内書類)がメールで送付される

  9. 頒布物を作成、準備をする

  10. 委託参加の場合、頒布物を適切な納品期間に規定の住所に納品する(詳細はサークルガイドに記載)

  11. 直接参加で必要な場合、宅配搬入の手配をする

  12. イベント当日!

申込情報の入力について

  • 配置希望についてはpictSQUAREでの開催時と同様の選択肢になっています。(ユニットを選ぶ→詳細を記入する)
  • 配置はユニット区分の記入内容で固め、さらにその中で「配置希望:詳細」に沿って配置致します。 
  • 以下の内容は当WEBサイトで公開される「サークルリスト」に掲載されます。
    ・サークル名
    ・ペンネーム・ハンドルネーム
    ・(希望された場合)サークルカット
    ・配置希望(ユニット区分/詳細)
    ・成人向け頒布物の有無
    ・(記入があった場合)頒布物概要
    ・(記入があった場合)サイトURL
    ・(記入があった場合)Twitter
    ・(記入があった場合)pixivURL
  • サークルカットの内容は上記の配置希望とできるだけ一致させて下さい。(NG例:詳細をA×BにしているのにカットのイラストはCのみ)

荷物の搬入について

※作成中です

 

 

 

当日の頒布及び頒布物について

参加確認と見本誌について

当日朝、頒布物の内容確認及び参加確認を行います。見本誌については確認のみで回収は致しません。詳細についてはメールでお送りするサークルガイドでご確認下さい。

 

委託参加の準備について

委託参加についての詳細はサークルガイドでご案内致しますが、基本的な準備については下記のとおりです。ご留意下さい。

  • 頒布物を1冊づつ袋詰め、値札シールの貼り付け
  • 指定期間に指定の場所へ発送(頒布物リストを同封)

 

奥付について

頒布物には必ず奥付を記載して下さい。奥付には下記の内容が主に必要です。

  • サークル名、発行者名
  • 連絡先(メールアドレスなど SNSのアカウント名のみはできるだけご遠慮下さい)
  • 発行日
  • 印刷会社

成人向けの作品について

成人向けの作品を頒布する場合下記の点に注意して下さい。

  • 表紙には必ず成人向けであることを明記して下さい。
  • 頒布物には適切な修正を行って下さい。修正のレギュレーションについては一般的な商業誌などに準じます(流動するものですので、詳細についてのお問い合わせはご遠慮下さい)。
  • 成人向け作品を18歳未満に頒布することは禁止いたします。
  • 年齢確認は各サークルで必要に応じて行って下さい。

サークルカット

サークルカットの作成は下記のテンプレートのどちらかをダウンロードし、作成して下さい。


  • カット内に必ずサークル名を入れて下さい。
  • pngかjpgで作成してください。
  • 左上の黒四角内には何も書かないで下さい。外側の枠線を消さないで下さい。
  • カットのサイズ(ピクセル数)は変更しないで下さい。規定のサイズは1772×1299ピクセルです。完成したものを必ずご確認下さい。
  • WEB掲載をする場合、カラーでの作成も可能です(RGB推奨)。その場合、パンフレット掲載時はこちらでグレースケール変換致します。
  • 露骨な性表現はご遠慮ください。(未成年が見ても問題ないものを作成して下さい)

 

※受付は終了いたしました。


Passion! VIRTU@L STAGE!

 

https://www.p-v-stage.com/


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当イベントは個人が企画したものであり、公式とは一切関係ございません。
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主催:shinocco(MEGANE81)